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Journée RSE Pichet avec RECYCLEO

Comment organiser le Cleaning Day de son entreprise ?

« Cleaning Day » ou comment profiter d’une journée pour faire le ménage dans vos dossiersTrier, ranger, jeter seront les maîtres-mots pour optimiser votre fonds documentaire et améliorer votre bien-être au bureau tout en respectant une démarche écoresponsable.

Le cleaning day est une journée annuelle où les services d’une entreprise se consacrent entièrement au tri de leurs archives.

Comment organiser son cleaning day ?

Pour réussir son cleaning day, l’entreprise doit voir dans cette opération une réelle opportunité de faire place nette dans ses bureaux et de rendre l’environnement de travail agréable et fonctionnel.

En amont de l’opération

La préparation est primordiale pour lancer son cleaning day sur de bons rails. Elle nécessite de :

  • démarrer par un brief collectif, partagé autour d’un moment convivial (repas) qui donne le « top départ » commun de la journée pour tous.
  • S’interroger sur les bonnes pratiques de tri de son fonds documentaire en prenant connaissance des règles de records management (que faut-il archiver ? combien de temps ? etc…). Ces règles peuvent être propres à chaque service ou communes à toute l’entreprise.
  • S’assurer d’avoir en quantité suffisante tout le matériel nécessaire à l’archivage des documents. Il est indispensable d’avoir en quantités suffisantes sacs, pilon, boites d’archives, rolls, collecteurs sécurisés fermés à clé pour les documents confidentiels (RH, finances…)
les répondeurs des téléphones sont activés, les messageries sont en veille, et tous se consacrent au tri de ses informations

Pendant

  • Trier : Répartir les documents selon des critères précis : par type de document, par service, par durée légale de conservation, par utilité d’usage, etc… Vérifier si les documents sont encore lisibles, qu’il n’existe pas de doublons, etc.
  • Ranger : Classer les documents de manière à les rendre facilement accessibles grâce à un plan de classement et/ou un inventaire rigoureux.
  • Jeter : Supprimer les documents dont l’utilité n’est plus avérée, dont les délais de conservation légale sont dépassés ou encore les documents en doublon. Lors de la destruction des archives, favoriser le recyclage du papier pour conserver une démarche éco-responsable.
 » j’ai ouvert l’armoire de mon prédécesseur pour la première fois, qu’est-ce que je fais de ses dossiers maintenant qu’il est parti ? « 

Bénéfices

  • Gain de place dans les bureaux et en Giga octet: réduction de la masse documentaire papier et électronique à hauteur de 30% en moyenne (Infobésité)
  • Gain financier : réduction des coûts liés à l’archivage en interne
  • Gain de temps : lors des futures recherches et consultations de documents
  • Meilleure connaissance de son fonds d’archives

À l’issue de la journée, il n’est pas fréquent de voir paraître sur les sites intranet de l’entreprise ou sur son réseau social interne, photos et messages saluant l’effort collectif, les résultats obtenus « avant/après ».

Un cleaning day est donc une journée  » coup de poing « . C’est une journée tournée vers l’avenir, pour rendre applicables de nouvelles règles, démontrées le bien-fondé d’une gestion documentaire basée sur le cycle de vie des documents et des données. La bonne volonté de tous est mise à contribution, il faut savoir aussi utiliser la pédagogie, la démonstration, voire l’exemplarité avec l’aide des représentants du management qui ont un rôle clé de motivation et de participation effective.

Bon cleaning day !

Easytri ne mégote pas avec vos cigarettes

Mobilier urbain : la seconde vie des mégots recyclés

Huit cents kilos de mégots… c’est le nombre de «clopes» usagées collectées depuis le mois de février par l’entreprise toulousaine de recyclage Easytri. Le but de la manœuvre est de transformer les filtres de ces cigarettes en mobilier urbain dans le cadre d’une recherche expérimentale.

Easytri a diversifié son activité depuis quelques mois. «Nous envoyons les cigarettes à une filière européenne partenaire qui composte le papier, le tabac, et le filtre des cigarettes» explique Sandrine Queyroi, créatrice de Easytri. «Les filtres sont voués à devenir des poubelles, et du sol souple comme le sol des aires de jeux, sans toutefois être en contact avec les enfants. Par contre on peut imaginer les recycler en sous-chaussée de voiries» poursuit-elle.

Le recyclage du filtre est techniquement faisable, mais au regard des 2 500 substances nocives présentes qui le composent, la commercialisation n’est pas assurée. Sandrine Queyroi précise «L’odeur du tabac est susceptible de rester.» Quelque soit le devenir des mégots, Sandrine est convaincue que «les composter est la meilleure solution. Incinérer les mégots comme le font les usines d’ordures ménagères est nocif pour l’environnement, car les filtres des cheminées laissent s’échapper des particules. Par ailleurs mettre les mégots dans les caniveaux comme le font des fumeurs et certains agents municipaux contamine l’eau. Pour la dépolluer, les stations d’épurations utilisent beaucoup de produits chimiques néfastes pour l’environnement».

Sachant que la durée de vie d’un mégot est de 12 ans, Easytri propose des collecteurs de mégots ludiques à plus de 40 organisations privées et publiques en Haute-Garonne. Chaque collecteur a une question tirée du site Tabac info service du type «Fumez-vous plus le matin ? » Le fumeur y répond en jetant sa cigarette dans la colonne «oui» ou «non». Le collecteur s’appelle «la pose clop’», «parce qu’on dépose son mégot dans le collecteur, mais aussi parce que c’est la pause dans le travail».

Une pose clop’ et une pause clope ?

Des entreprises s’engagent tous les jours dans le développement durable.

Après la collecte des déchets de bureau et des biodéchets, EASYTRI lance un nouveau concept de collecte des mégots de cigarettes. Afin de lutter contre la pollution visuelle et environnementale des centaines de mégots qui jonchent les entrées de nos entreprises ou les lieux publics, Easytri depuis sa création en 2009, propose aux entreprises et aux collectivités une collecte sélective des mégots à l’aide d’un collecteur attractif et éco-conçu : ‘LE POSE CLOP’

5 minutes pour fumer une cigarette, 12 ans pour qu’un mégot se décompose dans la nature

Une fois collecté, le mégot est entièrement recyclé : le filtre va servir à la fabrication de dalles en plastique ou de mobiliers urbains, le papier et le tabac seront compostés. Ce nouveau service de collecte et valorisation des mégots est effectif depuis janvier 2016.

Pour cette innovation, Sandrine Queyroi a reçu le prix « Agil’T engagement ». L’entreprise s’est, dès le début, spécialisée sur le marché des déchets de bureaux : papiers, cartouches d’imprimantes, piles, gobelets plastiques, DEEE, etc. Pour se développer, EASYTRI adopte une double stratégie : diversifier son activité et créer des franchises sur le territoire national.

En 2014, EASYTRI a créé une première franchise à Brive/ Limoges. Une deuxième a vu le jour en 2016 à Nice.

Depuis mai 2015, EASYTRI propose aussi un service de collecte et valorisation des biodéchets issus de restauration traditionnelle ou collective.

En constante évolution, la société crée de nouveaux emplois régulièrement.

EASYTRI Toulouse reçoit le Trophé coup de coeur de l’Alternance

Pour la 5ème année consécutive, la CCI Midi-Pyrénées et le Medef Midi-Pyrénées ont co-organisé les Trophées de l’Alternance, et récompensé dix entreprises de la région.

Les trophées de l’Alternance récompensent les entreprises qui s’appuient sur l’alternance pour promouvoir leur activité et développer leur attractivité, qui favorisent l’intégration des jeunes, et qui, en parallèle, encouragent leurs salariés à s’investir dans le tutorat.

Trois trophées « coup de cœur » ont été décernés aux entreprises :

  • Easytri (Gestion des déchets de bureau non dangereux)
  • Thales Cryogénie (équipements)
  • Deca Propreté (propreté)

Dans la catégorie « petites entreprises » ont été récompensées les entreprises :

  • Airborne (ingénierie),
  • Espace Vital (restauration)
  • ATM Diffusion (commerce)

Dans la catégorie « entreprises moyennes » ont été mises à l’honneur l’entreprise :

  • TAPIE Diffusion (Commerce de détails de sport)
  • Palmieri Mécanique (industrie)
  • Gascoges (expertise comptable)
  • Ecureuil Multicanal (centre de relations clientèle).

Dans la catégorie « grandes entreprises », ce sont l’entreprise :

  • Easydis (logistique),
  • Les Terroirs de Plantaurel (agro-alimentaire)
  • Bosch (industrie automobile)
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