Désarchivage, journée thématique développement durable, RSE ou Cleaning Day !
Recycléo et Easytri Bordeaux vous proposent une prestation de service complète pour l’enlèvement et la destruction confidentielle de vos archivages. Nous assurons la traçabilité de vos archives confidentielles en vous remettant un certificat de destruction.
Une question : Tél 0540081413
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Pour optimiser les m² de vos locaux professionnels.
Les bureaux et autres locaux professionnels coûtent cher ; il est donc judicieux d’en optimiser chaque m2.
Pour les entreprises qui se développent, le besoin d’espace est souvent vital. Éliminer les archives volumineuses et inutiles qui encombrent les bureaux, c’est créer plus d’espace pour vos salariés et améliorer leur bien-être.
Si le volume de papier à désarchiver est important, l’idéal est de faire appel à un professionnel qui pourra :
Cette solution a l’avantage de ne pas perturber le travail dans l’entreprise et évite de mobiliser votre personnel sur des taches secondaires et chronophages.
NB : Informez-vous sur le « devenir » de vos archives papier et exigez/ vérifiez qu’elles soient correctement recyclées.
Contrairement au verre et à l’aluminium, le papier n’est pas recyclable à l’infini. Afin de conserver leurs qualités (résistance, fraîcheur), on ne peut recycler ses fibres que 5 à 7 fois. Par ailleurs, une tonne de papier récupéré ne permet de produire qu’environ 900 kg de papier recyclé, ce qui représente une perte de 10 % à chaque opération.
Voici un point sur les obligations légales d’une entreprise sur sa gestion des données personnelles ainsi que sa responsabilité dans la destruction confidentielle de document.
Responsabilité et risque pénal : Qui supporte le risque ?
Aux yeux de la loi, c’est l’entreprise qui initie le processus de destruction qui est responsable de son bon déroulement (et non la société de destruction elle-même). Dans le cas de données personnelles : si un hôpital fait appel à une société de destruction pour détruire certaines de ses archives médicales, c’est l’hôpital qui doit s’assurer que les données ont bien été détruites confidentiellement.
L’entreprise demandeuse doit être en mesure de prouver qu’elle a pris toutes les mesures nécessaires pour assurer la destruction en bonne et due forme.
Si vous le souhaitez, vous pouvez suivre vos documents depuis la collecte, jusqu’à la destruction, pour vous assurer de la confidentialité de l’opération.
RGPD et conservation des données à caractère personnel
Désormais, la loi stipule qu’il est obligatoire de se débarrasser des données de vos clients ou patients pour lesquels vous ne justifiez d’aucun motif de conservation. En clair, si vous n’avez pas de raison valable pour la conservation de données personnelles : Vous êtes obligé(e) légalement de détruire la donnée et ce, confidentiellement.
Découlant directement de cette précédente obligation, il vous faut également fixer vous-même des données de conservation limite lorsque la loi ne l’a pas prévu. Voici plus d’informations sur les délais légaux de conservation des données.
Qu’est-ce qu’un certificat de destruction ?
Concernant aussi bien les documents que le matériel informatique (CD, DVD, smartphone ou disque-dur à détruire…), le certificat de destruction est remis systématiquement après chaque opération de destruction.
Il permet notamment de prouver auprès de l’administration ou autre organisme de contrôle que la destruction des disques durs et archives a été réalisée par une entreprise compétente sur ce type d’activité et que les matériaux de base ont fait l’objet d’un recyclage.
Plusieurs informations doivent figurer sur ce document :