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Tag Archives: archives

Avec EASYTRI Bordeaux, optez pour un désarchivage en toute simplicité !

EASY TRI 33 assure toutes les opérations de désarchivage. Les papiers désarchivés donnent lieu à un suivi précis. Ils sont pesés à leur arrivée sur site, détruits et intégrés en filière du recyclage papier. Un certificat de destruction vous sera délivré afin d’attester la traçabilité de l’ensemble de notre intervention.

Le désarchivage : une solution gain de place, bénéfique pour tous !

En France, on croule parfois sous les paperasses ! Pas question de tout jeter à la poubelle sans discernement bien sûr, mais il est bon, parfois, de faire un point sur les archives accumulées pour éliminer toutes celles devenues obsolètes et inutiles à conserver.

Pourquoi désarchiver ?

  • Pour optimiser les m2 de vos locaux professionnels.
  • Les bureaux et autres locaux professionnels coûtent cher ; il est donc judicieux d’en optimiser chaque m2.
  • Pour les entreprises qui se développent, le besoin d’espace est souvent vital. Éliminer les archives volumineuses et inutiles qui encombrent les bureaux, c’est créer plus d’espace pour vos salariés et améliorer leur bien-être.

Un conseil : si vous déménagez, penchez-vous sur le sujet sans tarder ! Il serait dommage de payer pour le transport de ces caisses d’archives obsolètes qui vous encombreront inutilement.

Comment désarchiver ?

En faisant appel à des professionnels

Si le volume de papier à désarchiver est important, l’idéal est de faire appel à un professionnel qui pourra

  • soit se charger simplement d’enlever les archives que vous aurez au préalable regroupées dans des bacs ou containers
  • soit prendre en charge l’ensemble des opérations en assurant toute la manutention depuis les lieux de stockages (rayonnages, cave, etc.). Cette solution a l’avantage de ne pas perturber le travail dans l’entreprise et évite de mobiliser votre personnel sur des taches secondaires et chronophages.

En veillant au sort réservé à vos archives

Informez-vous sur le « devenir » de vos archives papier et exigez qu’elles soient recyclées. Pensez aussi à distinguer archives ordinaires et archives contenant des documents sensibles nécessitant une destruction sécurisée.

Tri des déchets de papiers de bureau : de nouvelles obligations pour les professionnels

À partir de juillet 2016, les professionnels qui, par leur activité, produisent des déchets de papiers de bureau doivent les trier à la source et organiser leur collecte séparément des autres déchets pour permettre leur valorisation, s’ils ne sont pas traités sur place.

S’ils ne procèdent pas eux-mêmes à la valorisation de ces déchets triés, ils doivent les céder soit à l’exploitant d’une installation de valorisation, soit à un intermédiaire assurant une activité de collecte, de transport, de négoce ou de courtage de déchets en vue de leur valorisation.

Sont concernés par cette obligation les détenteurs de déchets qui n’ont pas recours au service de traitement des déchets assuré par une collectivité locale ou, pour ceux qui y ont recours, qui gèrent plus de 1 100 litres de déchets par semaine.

Les déchets concernés sont les déchets :

  • d’imprimés papiers,
  • de livres,
  • de publications de presse,
  • d’articles de papeterie façonnés,
  • d’enveloppes et de pochettes postales
  • de papiers à usage graphique.

Les établissements regroupant moins de 20 personnes ne sont pas soumis à l’obligation de tri sélectif et de recyclage.

L’entrée en vigueur de cette nouvelle obligation est échelonnée en fonction des effectifs de chaque établissement.

Si plusieurs producteurs de déchets de papiers de bureau sont installés sur une même implantation et sont desservis par le même prestataire de gestion des déchets de papiers de bureau, le nombre de personnes s’entend comme le total des personnes regroupées sur cette implantation.

Avant le 31 mars de chaque année, les exploitants d’une installation de valorisation (ou les intermédiaires) doivent délivrer aux producteurs de déchets de papier, de métal, de plastique, de verre et de bois leur ayant cédé des déchets l’année précédente une attestation mentionnant :

  • les quantités exprimées en tonnes,
  • la nature des déchets qui leur ont été confiés l’année précédente en vue de leur valorisation,
  • leurs destinations de valorisation finale.

Cette attestation peut être délivrée par voie électronique.

 

Pour en savoir plus : code de l’environnement

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